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案例名称:珠宝饰品行业仓库管理方案

一、 背景

珠宝饰品行业有其行业的特殊性,主要体现在商品的特殊属性的管理。既有一般商品要求的货品编码、条码、类型、规格等,又有类似服饰行业的颜色、材料等管理的特性。同时珠宝是贵重物品,对库存管理特别严格,必须进行精细化管理。

黄金珠宝玉器商品和普通商品有很大不同,由于商品的属性完全不同,不能用目前通用的进销存软件。必须是针对珠宝行业的管理软件。

在饰品批发行业,一般的批发店面面积空间有限,普遍采取异地多仓库管理模式,以降低经营成本。这就对异地多仓库管理,店面与异地仓库间进行信息共享、异地调货、异地查询库存等提出了现实需求。

 

二、珠宝饰品仓库管理普遍存在的问题

* 货架管理杂乱,摆放不规范,找货麻烦。

* 采购员无法知道准确的库存情况,从而导致采购回来的物料满足不了生产或者采购过多造成浪费。

* 仓库发往生产的物料无法区分外协和自制产品,导致外协产品需经多部门确认,周期长,浪费人力,影响出货周期。

* 由于采购色差、库存与订单要求的色差,存在颜色替换而导致库存产品难以对应。

* 部门协作差,尤其是在多地点生产和经营时。

* 库存积压严重,占用大量的流动资金。

* 效率低和物料管理不善,造成成本过高。

* 品种繁多,单据作业过于繁琐,不易稽查,基层管理人员抱怨劳动强度太大。

 

三、应用系统后的效益

* 无纸化的操作,减少纸张的开销。

* 简化了日后的查询步骤,无需手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,系统迅速将结果显示到屏幕上。

* 条码识别的正确性高,减少人为的错误输入。

* 提高库存的准确率。

* 有效的库存空间利用,降低营运成本。

* 各种当前和历史业务数据的统计报表为决策者提供准确、有价值的信息。

* 有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

* 记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理。

* 为生产部门的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据。使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶。

* 提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

* 部门的分工明确,数据连惯,加强各部门协作。

 

三、系统特点

· 仓库、区域、货位等多层次管理。

· 提供物料的分级、分类管理。

· 实现实物图片、款式图片等多种图片管理,能在各种单据、各种分析报表中打印图片,实现图片、数据在一行记录中显示的效果。

· 素金类饰品按款式、成色、花色进行单件或重量管理。

· 支持对库存物品的批次和单件管理方式。

· 提供库存报警。

· 提供盘盈、盘亏的调整处理。

· 提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。

· 强大的数据导入功能,支持从Excel导入货品和来往单位资料,减小您的期初工作量,各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。

· 系统提供实时联网,无需VPN,实时计算,实时库存,数据全部同步功能。

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